Trei posturi vacante în proiectul european „EU4Law Enforcement in Moldova”

14/02/2025

Proiectul EU4LEIM (EU 4 Law Enforcement in Moldova), condus de CIVIPOL în parteneriat cu CPMA (Agenția Centrală de Management al Proiectelor – Lituania), își propune să sprijine Republica Moldova în alinierea la standardele europene în domeniul securității și combaterii crimei organizate. Finanțat de Uniunea Europeană, programul susține reformele agenților de aplicare a legii din Moldova, le consolidează capacitatea operațională și promovează cooperarea transfrontalieră.

Proiectul caută un Administrator, un Asistent translator și un Asistent logistic și administrativ.

Toți specialiștii vor lucra în Chișinău începând cu 1 martie, pentru o perioadă de un an, cu posibilitate de prelungire a contractului.

Administrator

Despre funcție: Administratorul raportează direct către Liderul de echipă și va fi responsabil de:

Gestionarea logistică a proiectului

Organizarea logistică, administrativă și bugetară a reuniunilor, seminarelor și atelierelor din cadrul proiectului;
Suport administrativ și logistic pentru structurile de guvernanță ale proiectului (Comitetul de Coordonare, ședințele de coordonare etc.).

Gestionarea financiară a proiectului

Monitorizarea cheltuielilor și arhivarea sistematică a datelor pentru verificare;
Administrarea contabilității lunare și raportarea către sediu: transmiterea documentelor contabile, monitorizarea fluxului de numerar și a operațiunilor bancare;
Întocmirea rapoartelor financiare și controlul cheltuielilor efectuate și al cererilor de plată;
Coordonarea și supravegherea procedurilor de achiziții publice conform finanțării UE;
Orice alte sarcini legate de aspectele financiare ale proiectului, atribuite de Liderul de echipă.

Administrarea și gestionarea financiară a biroului local

Asigurarea desfășurării eficiente a activităților echipei proiectului;
Gestionarea zilnică a biroului local.

Suport pentru gestionarea tehnică și operațională a proiectului

Sprijinirea managerului de proiect în implementarea tehnică și operațională a activităților;
Coordonarea proiectului cu acțiunile finanțatorilor prezenți în regiune;
Monitorizarea activităților și susținerea acțiunilor de vizibilitate ale proiectului.

Asistent logistic și administrativ

Despre funcție: Asistentul raportează direct către Liderul de echipă și va fi responsabil de:

Asistarea Liderului de echipă în toate aspectele administrative și logistice ale proiectului;
Sprijinirea Liderului de echipă și a experților principali în organizarea tuturor activităților și monitorizarea progresului proiectului;
Pregătirea și gestionarea logistică a misiunilor experților din statele membre ale UE;
Suport pentru experții principali în colaborarea cu autoritățile beneficiare pentru planificarea și implementarea activităților;
Gestionarea apelurilor telefonice, programarea întâlnirilor experților, gestionarea corespondenței oficiale cu autoritățile competente;
Asistarea experților principali în pregătirea comitetelor tehnice de coordonare și a altor ședințe de proiect;
Menținerea comunicării cu părțile interesate, în special pentru rezervări și cazare.

Asistent translator

Despre funcție: Asistentul raportează direct către Liderul de echipă și va fi responsabil de:

Sprijinirea Liderului de echipă și a experților principali în organizarea tuturor activităților și monitorizarea progresului proiectului din perspectiva traducerilor;
Asistarea experților principali în pregătirea comitetelor tehnice de coordonare și a altor ședințe de proiect, asigurând traducerea documentelor și comunicărilor necesare;
Orice alte sarcini legate de aspectele de traducere ale proiectului, atribuite de către supervizor.

Toate persoanele interesate sunt invitate să expedieze CV-ul și scrisoarea de intenție până pe 28 februarie 2025 la următoarele contacte:Jean-François Puel: jean-francois.puel@experts.civipol.fr
Claire Avon:claire.avon@civipol.fr