Вакансия: Ассистент проекта

Проект «Молдова – это Европа: поддержка европейской интеграции» ищет квалифицированного специалиста на должность ассистента по проекту.

Общая цель проекта — поддержать молдавские власти в построении подотчетных и устойчивых систем управления для европейской интеграции путем развития внутреннего потенциала администрации для проведения реформ, укрепления стратегического планирования, разработки политики на секторальном уровне и потенциала управления политикой, повышения уровня знаний и осведомленности заинтересованных сторон о политике, законодательстве и нормах ЕС, а также их потенциала для согласования и внедрения свода законов ЕС («EU Acquis»).

Цели, поставленные в данном контексте, заключаются в следующем:

1. Повысить уровень административного и институционального потенциала для эффективного согласования и реализации законодательства ЕС, успешного проведения переговоров о вступлении в ЕС и развития способности взять на себя обязательства по членству в ЕС в соответствии с Копенгагенскими критериями.

2. Достижение прогресса в реализации приоритетов, установленных в будущем Плане роста Молдовы, с целью развития функционирующей рыночной экономики и способности справляться с конкуренцией и рыночными силами в ЕС.

1. Обязанности и ответственность: Под непосредственным руководством группы поддержки штаб-квартиры компании, помощник по проекту будет отвечать за следующее:

• Ответственность за ежедневное управление офисом, административное и логистическое управление;
• Ответственность за ежедневную коммуникацию, переписку и планирование в рамках проектного офиса;
• Поддержка учебных курсов, семинаров, конференций, учебных поездок, программ стажировок, командировок и т.д;
• Поддержка экспертов в общении с основными заинтересованными сторонами, организация и согласование встреч и ведение протоколов, если необходимо.
• Поддержка в подготовке и редактировании различных отчетов в соответствии с требованиями ТЗ;
• Обеспечение языковой поддержки проекта, включая письменный и устный перевод (английский/румынский/русский и наоборот) для официальных и неофициальных встреч, мероприятий, документов и другой корреспонденции, а также на встречах, которые не покрываются дополнительным бюджетом.
• Расходы в соответствии с процедурами ЕС. Ежемесячный мониторинг расходов (фактических и бюджетных) в соответствии с правилами PRAG.
  • Оказывать поддержку в координации использования бюджета, составлении бюджета и отчетности;
  • Обеспечение сбора всех оригинальных документов;
• Бухгалтерский учет. Регистрация всех платежей в инструменте мониторинга и ежемесячный отчет для руководителей проекта GOPA PACE.
• Финансовая документация. Ведение всех записей/файлов для целей аудита.

Квалификация и навыки

• Высшее/среднее специальное образование,
• Профессиональное владение письменным и разговорным английским языком,
• Знание приложений Windows,
• Не менее 3 лет аналогичного опыта,
• Умение работать в команде, отличные межличностные и коммуникативные навыки,
• Гибкость и стремление к обслуживанию
• Опыт устного и письменного перевода как преимущество.
• Опыт работы в других проектах, финансируемых ЕС, является серьезным преимуществом.

• Логистика и сроки. Рабочим местом является офис проекта, по крайней мере, в течение обычных ежедневных рабочих часов (с понедельника по пятницу с 09:00 до 18:00, часовой перерыв на обед). Отпуск должен быть заранее согласован с менеджером проекта Backstopping и руководителем группы.

Предложение о работе

Пожалуйста, отправьте ваше резюме на английском языке, краткое мотивационное письмо (до 1 страницы, формат А4) и контактные данные (должность, место работы, телефон и электронная почта) двух человек, с которыми мы могли бы связаться для предоставления рекомендаций по работе, по электронной почте по адресу alina.chirnitcaia@gopa.eu 

Темой письма должно быть ваше полное имя.

Срок подачи заявок: 16 октября в 16.00 по местному. Отобранные кандидаты будут приглашены на собеседование в Кишиневе.