Три вакантные должности в европейском проекте «EU 4 Law Enforcement in Moldova»
Проект EU4LEIM (EU4Law Enforcement in Moldova), реализуемый CIVIPOL в партнерстве с CPMA (Центральное агентство управления проектами – Литва), направлен на поддержку Республики Молдова в приведении ее системы безопасности и борьбы с организованной преступностью в соответствие с европейскими стандартами. Финансируемая Европейским Союзом программа поддерживает реформы правоохранительных органов Молдовы, укрепляет их оперативные возможности и способствует развитию трансграничного сотрудничества.
Проект ищет Администратора, Ассистента переводчика и Логистического и административного ассистента.
Все специалисты будут работать в Кишиневе начиная с 1 марта на период одного года с возможностью продления контракта.
Администратор
Подчиняется Руководителю группы и будет отвечать за:
Логистическое управление проектом
- Подготовку и организацию встреч, семинаров и рабочих встреч проекта в административном, бюджетном и логистическом плане;
- Административную и логистическую поддержку управляющих структур проекта (Координационный комитет, рабочие совещания и т. д.).
Финансовое управление проектом
- Контроль расходов и систематическое архивирование данных для их проверки;
- Ежемесячное ведение бухгалтерии и отчетность перед головным офисом: отправка бухгалтерских документов, контроль за расходами, мониторинг денежных потоков и банковских операций;
- Подготовку финансовых отчетов и контроль произведенных расходов и платежных запросов;
- Координацию и контроль процедур государственных закупок в рамках финансирования ЕС;
- Выполнение всех финансовых задач проекта по поручению Руководителя группы.
Административное и финансовое управление местным офисом
- Обеспечение эффективной работы команды проекта;
- Ежедневное администрирование местного офиса.
Поддержка технического и операционного управления проектом
- Помощь менеджеру проекта в технической и операционной реализации деятельности;
- Координация проекта с инициативами других доноров в регионе;
- Мониторинг деятельности и поддержка мероприятий по обеспечению видимости проекта.
Логистический и административный ассистент
Подчиняется Руководителю группы и будет отвечать за:
- Оказание помощи Руководителю группы во всех административных и логистических аспектах проекта;
- Поддержку Руководителя группы и ведущих экспертов в организации всех мероприятий и мониторинге выполнения проекта;
- Подготовку и организацию командировок экспертов из стран ЕС;
- Поддержку ведущих экспертов в сотрудничестве с бенефициарными организациями для планирования и реализации мероприятий;
- Обработку звонков, организацию встреч экспертов, ведение официальной переписки с компетентными органами;
- Подготовку заседаний технических координационных комитетов и других рабочих встреч;
- Взаимодействие со стейкхолдерами, в частности по вопросам бронирования и размещения.
Ассистент переводчика
Подчиняется Руководителю группы и будет отвечать за:
- Поддержку Руководителя группы и ведущих экспертов в организации мероприятий и мониторинге проекта с точки зрения перевода;
- Помощь ведущим экспертам в подготовке заседаний технических координационных комитетов и других рабочих встреч, обеспечение перевода документов и необходимой коммуникации;
- Выполнение любых других задач, связанных с переводческой деятельностью проекта, по поручению руководителя.
Отправьте свое резюме и мотивационное письмо до 28 февраля 2025 года по следующим контактам:
Jean-François Puel: jean-francois.puel@experts.civipol.fr
Claire Avon: claire.avon@civipol.fr
