Вакансия: ассистент для финансируемого ЕС проекта «EU4Borders Security – Moldova»

Общая цель проекта – укрепить возможности национальных органов по управлению границей и миграцией в соответствии с Шенгенским и Европейским acquis, а также лучшими практиками стран-членов ЕС.

Специфические цели (СЦ):

• СЦ1 – Правоохранительная деятельность в сфере управления границей дополнительно приведена в соответствие с Шенгенским/EU acquis и лучшими практиками.
• СЦ2 – Улучшены национальные возможности интегрированного управления границей, предупреждения и расследования трансграничной преступности.
• СЦ3 – Усилена модернизация возможностей управления границей/миграцией.

Дата начала: 1 июня 2025 г., продолжительность: 3 года, ведущий партнер: Central Project Management Agency (CPVA); другие партнеры: Polish Solidarity Fund (PSF) и Международная организация по миграции (МОМ). Проектная команда (Кишинев): руководитель проекта, руководитель Компоненты 2, местные/международные эксперты долгоср./краткоср., помощник проекта и вспомогательный персонал.

ОСНОВНАЯ ИНФОРМАЦИЯ

• КРАЙНИЙ СРОК: 21 июля 2025 г., конец рабочего дня
• СЕКТОРЫ: Контроль границы и управление миграцией
• ТИП ПРЕДЛОЖЕНИЯ: Договор услуг на ~6 мес. с возможным продлением
• ПЛАНОВЫЙ БЮДЖЕТ: макс. 2 000 EUR/мес. (договор услуг, включая все налоги). Иные неперсональные расходы покрываются по правилам проекта.
• ПРЕДПОЛАГАЕМАЯ ДАТА НАЧАЛА: август 2025 г. (как можно раньше)
• ОРГАНИЗАЦИЯ: CPVA, Литва
• МЕСТО РАБОТЫ: Кишинев, ул. Петрикань 19, MD-2059
• КОНТАКТ: Эйманте Вайтекунайте – e.vaitekunaite@cpva.lt

Резюме направлять на e.vaitekunaite@cpva.lt с темой «Project assistant Moldova» до 21 июля 2025 г.. Только отобранные кандидаты будут приглашены на следующие этапы закупки (август 2025 г.)

ОПИСАНИЕ ЗАДАЧИ

Общие услуги поддержки для Руководителя проекта (TL) и офисной команды: админ-помощь, управление офисом, корреспонденция, архив, ведение учета и бухгалтерии в тесной координации с TL, международными и местными экспертами, командой CPVA и др.

Основные обязанности (включая, но не ограничиваясь):

• Подготовка письменных материалов проекта на румынском/английском.
• Организация конференций, тренингов, семинаров, встреч, миссий и стажировок экспертов.
• Поддержание рабочих контактов с молдавскими официальными лицами и экспертами проекта.
• Организация/участие во встречах, протоколирование.
• Поддержка краткосрочных экспертов (STE): поездки, проживание и др.
• Вклад в соцсети и организация мероприятий по видимости совместно с коммуникационными подрядчиками проекта.
• Услуги устного и письменного перевода: синхрон/последовательный перевод румынский/(русский) — английский на мероприятиях.
• Вычитка документов на румынском.
• Языковая поддержка TL/офиса; помощь в подборе и контроле коммерческих переводчиков.
• Административно-финансовая поддержка: соблюдение закупочных процедур CPVA и партнеров.
• Ведение финансовых записей, обработка счетов, подготовка материалов к аудитам.
• Соблюдение офисных норм безопасности (пожарная и др.).
• Прочие смежные задачи.

ТРЕБОВАНИЯ К ЭКСПЕРТУ

Образование: высшее.

Профессиональные навыки:

• Отличная коммуникация; планирование, координация и управление.
• Внимание к деталям, умение грамотно составлять документы.
• Умение работать самостоятельно и в команде; инициативность, гибкость.
• Рабочие языки: свободное владение английским и румынским (устно/письменно); русский приветствуется.
• IT-навыки: продвинутый пользователь Excel, Word, PowerPoint, соцсетей.
• Опыт проектов ЕС или работы в международной среде; опыт перевода – плюс.
• Опыт SMM/видимости в Молдове – плюс.
• Опыт в сфере контроля границы/миграции – плюс.

Идеальный кандидат: гражданин Молдовы с глубоким знанием местного контекста.
Форма занятости: договор оказания услуг на ограниченный срок, начало ориентировочно август 2025 г.

ОТЧЕТНОСТЬ

• Счет-фактура
• Табель учета рабочего времени
• Акт приемки

Язык отчетности: английский.

Крайний срок подачи заявок: 21 июля 2025 г. Подать заявку можно здесь.