Местный координатор для Программы PPRD East в Молдове

Шведское агентство по непредвиденным ситуациям (MSB) ищет соискателя на неполную ставку местного координатора в Кишиневе в рамках финансируемой ЕС «Программы по предупреждению, готовности и реагированию на природные и техногенные катастрофы в странах Восточного партнерства – этап 3» (PPRD East 3).

Программу PPRD East 3 запустили в 2020 году для укрепления усилий по снижению угрозы катастроф и управлению кризисами в странах Восточного партнерства, а также для продвижения регионального сотрудничества между странами Партнерства и Механизмом гражданской защиты ЕС. Третий этап программы будет внедряться в 2020-2024 годы; он осуществляется в Армении, Азербайджане, Грузии, Молдове и Украине.

Целевая группа программы — службы гражданской защиты и ключевые министерства, другие заинтересованные стороны государственного сектора, научное сообщество, гражданское общество и частный сектор стран-партнеров.

Программу внедряет группа партнеров консорциума — Шведское агентство по непредвиденным ситуациям (MSB) в качестве ведущей организации, Академия чрезвычайных служб Финляндии (ESAF), Министерство внутренних дел Словацкой Республики – Отдел управления кризисами (SKR MV SR), Международный центр по мониторингу окружающей среды (CIMA) и Красный крест Италии (CRI). Возглавляет команду эксперту лидер тбилисской команды. В то же время лидер команды плотно сотрудничает с командой по менеджменту программы, офис которой располагается в Швеции.

Полномочия:

Местный координатор будет работать под строгим надзором лидера команды.
Его рабочие задачи включают:

Предоставление ежедневной технической поддержки супервайзерам и экспертам проекта; офисная работа, ведение учета, корреспонденция и пр.

Оказание помощи в вопросах логистики при проведении миссий экспертов, организация обучений, семинаров, мастерских и других мероприятий проекта, которые будут осуществляться в Молдове, к примеру, резервация мест для размещения, места проведения мероприятия, организация питания и пр.

Развитие и поддержка тесных рабочих отношений и контактов между командой, которая занимается менеджментом программы, и другими заинтересованными сторонами, задействованными в мероприятия

Обеспечение выполнения административных процедур и делопроизводства в соответствии с руководствами Программы PPRD East 3.

Оказание содействия в письменном/устном переводе с молдавского языка на английский и обратно в процессе подготовки и непосредственно во время мероприятий
Составление и редактирование протоколов заседаний, оказание лидеру команды помощи в составлении ежеквартальных отчетов по проекту, рабочих планов и любых других релевантных документов

Разработка и распространение коммуникационных материалов для социальных сетей и других цифровых платформ для повышения уровня заметности в Интернете
В случае необходимости выполнение и других задач, поручаемых лидером команды
Информирование лидера команды PPRD о возможном взаимодействии с другими осуществляемыми национальными и международными инициативами

Опыт:

Подходящий для этой должности соискатель должен соответствовать следующим требованиям:
Наличие не менее 3 лет релевантного опыта работы, предпочтительно в качестве помощника по вопросам логистики, помощника по административным вопросам, координатора проекта или на подобных должностях

Отличные коммуникационные навыки, опыт использования цифровых инструментов для коммуникации (платформы социальных медиа, Zoom и пр.)

Отличные знания в качестве уверенного пользователя компьютера, опыт в использовании программ из пакета MS Office (Word, Excel, Power Point и пр.).

Структурный подход к выполнению задач, развитые управленческие навыки, умение отлично организовывать работу.

Наличие опыта работы в многокультурной среде с участием на высоком уровне
Приветствуется опыт в устном и письменном переводе документации высокого уровня с молдавского языка на английский и наоборот.

Опыт работы в управлении кризисами (в частности, обучающие мероприятия и учения) будет считаться преимуществом.

Опыт работы в волонтерских организациях и/или организациях гражданского общества, задействованных в инициативы, связанные с гражданской защитой в Молдове, будет считаться преимуществом.

Деятельность осуществляется в рамках обычного рабочего дня, но поскольку в мероприятия вовлечены различные страны с разными часовыми поясами, от соискателя ожидают гибкости в плане графика работы. Возможны командировки по Молдове и за ее пределы.
Образование

Диплом о высшем образовании в релевантной области.

Знание языков

Владение письменным и устным английским языком и молдавским языком в качестве родного — обязательное требование. Владение русским языком на уровне общения будет считаться преимуществом.

Профиль

Крайне важно, чтобы соискатель понимал свой мандат и основополагающие ценности ЕС и MSB, соблюдал их и действовал в их духе. Соискатель должен отличаться высоким уровнем профессиональной и личной зрелости, главным образом чуткостью к происходящим в регионе конфликтам. Необходимо также умение налаживать и поддерживать эффективные рабочие отношения с лидером команды, менеджерским эшелоном программы, партнерскими организациями, экспертами, а также с внешними партнерами. Соискатель должен быть коммуникабельным, любить работать в многокультурной среде, быть инициативным, быть гибким и ориентированным на решения, комфортно чувствовать себя в среде, в которой работают в напряженном ритме. Личные коммуникационные качества, такие как восприимчивость в общении и межличностные навыки, считаются главнейшими. Восприимчивость к аспектам культуры, гендерной составляющей и конфликтам крайне важна для этой должности.

Условия приема на работу

Соискателя оформят на должность консультанта, его примут на работу на условиях договора об оказании услуг. От соискателя ожидается наличие статуса фрилансера/юридического лица.
Должность предполагает неполную занятость, а договор об оказании услуг будет заключен на год с возможностью продления. Договор продлят по итогам промежуточного оценивания.
Заработная плата брутто при неполной занятости составляет 700 EUR в месяц.

Процесс подачи пакета документации и отбор соискателей
Если вас заинтересовала эта вакансия, просим отправить свое резюме (CV) на английском языке и письмо о намерениях на адрес электронной почты pprdeast3@msb.se, указав должность Coordonator local MOLDOVA (Местный координатор в МОЛДОВЕ), не позднее 18 августа 2022 года. Если у вас возникнут вопросы, связанные с этой вакансией, вы можете отправить их на адрес электронной почты pprdeast3@msb.se.

Наниматель свяжется только с отобранными соискателями. Их пригласят на собеседование на платформе Zoom.

У отобранного соискателя должен быть статус фрилансера/юридического лица. Он сам будет нести ответственность за соблюдение всех правовых норм насчет деятельности фрилансера, а также за выплату всех сопутствующих налогов, в том числе страховых взносов.

Обращаем внимание на то, что заинтересованные соискатели не должны иметь ни в настоящее время, ни в течение последних 6 месяцев каких-либо договорных обязательств с Генеральным инспекторатом по чрезвычайным ситуациям (ГИЧС).

**Эти данные хранятся и обрабатываются в соответствии с Регламентом (ЕС) 2018/1725 Европейского парламента и Совета от 23 октября 2018 года о защите физических лиц при обработке персональных данных, осуществляемой учреждениями, органами, службами и агентствами Союза, и о свободном обращении таких данных, а также об отмене Регламента (ЕС) № 45/2001 и Решения № 1247/2002/EC.