Anunț de angajare: Asistent/ă de proiect

Proiectul finanțat de UE, „Moldova este Europa – Sprijin pentru integrarea în UE”, este în căutarea unei persoane calificate pentru functia de asistent/ă de proiect.

Obiectivul general al proiectului este de a sprijini autoritățile moldovenești în construirea unor sisteme de guvernare responsabile și reziliente pentru integrarea europeană prin dezvoltarea capacității interne a administrației de a realiza reformele, consolidarea planificării strategice, a elaborării politicilor la nivel sectorial și a capacităților de gestionare a politicilor, îmbunătățirea cunoștințelor și sensibilizării părților interesate cu privire la politicile, legislația și reglementările UE, precum și a capacității acestora de aliniere și punere în aplicare a corpului legislativ al UE („acquis-ul UE”).

Obiectivele specifice stabilite în acest context sunt următoarele:

1. Creșterea nivelului de capacitate administrativă și instituțională pentru alinierea efectivă la acquis-ul UE și pentru punerea în aplicare a acestuia, pentru desfășurarea cu succes a negocierilor de aderare și pentru dezvoltarea capacității de asumare a obligațiilor care decurg din statutul de membru al UE, în conformitate cu criteriile de la Copenhaga.

2. Realizarea de progrese în punerea în aplicare a priorităților stabilite de viitorul Plan de creștere pentru Moldova, în vederea dezvoltării unei economii de piață funcționale și a capacității de a face față concurenței și forțelor pieței în UE.

Atribuții și responsabilități: Sub supravegherea directă a echipei de backstopping a sediului companiei, asistentul de proiect va fi responsabil pentru următoarele:

• Responsabil pentru gestionarea zilnică a biroului, gestionarea administrativă și logistică;
• Responsabil pentru comunicarea zilnică, corespondența și planificarea în cadrul biroului de proiect;
• Sprijină cursurile de formare, atelierele de lucru, conferințele, vizitele de studiu, programele de stagii, misiunile ad-hoc etc.;
• Sprijinirea experții în asigurarea legăturii cu principalele părți interesate, organizarea și convenirea ședințelor și întocmirea proceselor-verbale, dacă este necesar.
• Sprijin în pregătirea și editarea diferitelor rapoarte, conform cerințelor din caietul de sarcini;
• Asistență lingvistică pentru proiect, inclusiv traducere și interpretare (engleză/română/rusă și viceversa) pentru întâlniri formale și informale, evenimente, documente și altă corespondență, precum și în cadrul reuniunilor care nu sunt acoperite de bugetul de incidentale.
• Cheltuieli accidentale în conformitate cu procedurile UE. Monitorizarea lunară a cheltuielilor (reale și bugetare) în conformitate cu normele PRAG.
  • Sprijin în coordonarea utilizării bugetului incidental, a bugetării și a raportării;
  • Asigurarea colectării tuturor documentelor originale;
• Contabilitate. Înregistrarea tuturor plăților într-un instrument de monitorizare și raportarea către managerii de proiect GOPA PACE pe o bază lunară.
• Documentare financiară. Păstrarea tuturor înregistrărilor/dosarelor în scopuri de audit

Calificări și competențe

• Diplomă universitară/liceală,
• Fluență profesională în limba engleză scrisă și vorbită,
• Competențe în aplicații Windows,
• Cel puțin 3 ani de experiență similară,
• Abilitatea de a lucra în echipă, excelente abilități interpersonale și de comunicare,
• Flexibilitate și spirit de serviciu
• Experiența în interpretare și traducere constituie un avantaj.
• Experiența în alte proiecte finanțate de UE constituie un avantaj serios.

• Logistică și calendar. Locul de muncă este sediul proiectului și se desfășoară cel puțin în timpul programului normal de lucru zilnic (de luni până vineri, de la 09:00 la 18:00, cu o pauză de masă de o oră). Concediile de vacanță trebuie convenite în prealabil cu managerul de proiect Backstopping și cu șeful de echipă.

Oferta de angajare:

Vă rugăm să expediați CV-ul dvs. în limba engleză, o scurtă scrisoare de motivație (până la 1 pagină, format A4) și datele de contact (funcția, relația de muncă, telefon și e-mail) a 2 persoane pe care le putem contacta pentru a furniza referințe de muncă prin e-mail la adresa alina.chirnitcaia@gopa.eu 

Subiectul e-mailului dvs. trebuie să fie numele dvs. complet.

Termenul limită de depunere a candidaturilor: 16 octombrie la ora 16.00, ora Moldovei. Candidații selectați vor fi invitați la un interviu în Chișinău